Privacyverklaring ATTRACT IT
ATTRACT IT respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring wordt uitgelegd hoe ATTRACT IT omgaat met de verwerking van persoonsgegevens. ATTRACT IT zal onder meer aangeven welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel, hoe ATTRACT IT vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is ATTRACT IT, gevestigd te (1052 CT) Amsterdam, aan de Nassaukade 78 3, en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 69135452. De rechtsgeldige vertegenwoordiger betreft mevrouw J. Jansen.
Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met ATTRACT IT via jessica@attractit.nl. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Persoonsgegevens
ATTRACT IT verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Indien de persoonsgegevens de gegevens van een persoon jonger dan 16 jaar zijn, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) en/of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens. Als je ervan overtuigd bent dat ATTRACT IT zonder toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over minderjarigen, neem dan contact op met ATTRACT IT. De gegevens zullen dan worden verwijderd.
Persoonsgegevens, grondslag en doelen
In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als je met ATTRACT IT een overeenkomst sluit. De persoonsgegevens worden dan onder meer gebruikt om je gespecificeerde aanbiedingen te kunnen aanbieden van de diensten en/of (digitale) producten van ATTRACT IT. De persoonsgegevens die in ieder geval worden gevraagd zijn voor- en achternaam, adresgegevens en telefoonnummer. Ook kan je e-mailadres worden gevraagd. Je e-mailadres is nodig voor het toezenden van een eventuele offerte / aanbod, ter bevestiging van de overeenkomst, voor het versturen van nieuwsbrieven, levering van digitale producten en is nodig om contact met je te onderhouden. Daarnaast worden jouw persoonlijke gegevens verwerkt voor facturatie en boekhouding. De gegevens worden verzameld via persoonlijke gesprekken, telefoongesprekken, e mailcontact, social media of via het contact- of bestelformulier op de website.
De persoonsgegevens die ATTRACT IT (mogelijk) verwerkt zijn:
– voor- en achternaam;
– adresgegevens en indien factuuradres afwijkend is, ook het factuuradres;
– telefoonnummer;
– e-mailadres;
– betaalgegevens;
– bedrijfsgegevens (KvK-nummer en btw-nummer);
– overige persoonsgegevens die je actief verstrekt aan ATTRACT IT, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch.
ATTRACT IT verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden:
– om jou correct te kunnen aanspreken of aanschrijven met de heer of mevrouw en jouw naam; – voor het toezenden van het aanbod van ATTRACT IT;
– jou te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening van ATTRACT IT uit te kunnen voeren;
– om de overeenkomst die je met ATTRACT IT bent aangegaan uit te kunnen voeren, zoals het kunnen verzenden van (digitale) producten of retourbestellingen in behandeling te kunnen nemen;
– om jouw betaling af te kunnen handelen;
– om je te informeren over wijzigingen van diensten/ (digitale) producten;
– voor het verzenden van nieuwsbrieven;
– indien ATTRACT IT hiertoe wettelijk verplicht is, zoals gegevens die ATTRACT IT nodig heeft voor haar administratie, facturatie, boekhouding en belastingaangifte.
ATTRACT IT verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op grond van een overeenkomst die je met ATTRACT IT hebt gesloten, als dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen van ATTRACT IT te behartigen of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doelstellingen waarvoor ze zijn verkregen.
Bewaartermijn persoonsgegevens
De persoonsgegevens die ATTRACT IT verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders noodzakelijk (artikel 5 AVG). Voor facturen en financiële administratie (o.a. voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, bedrijfsgegevens en e-mailadres) geldt, ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst, een bewaartermijn van 7 jaar. Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Cookies worden bewaard voor de duur van jouw browsersessie. Recensies worden verwijderd, zodra ATTRACT IT een verzoek tot verwijdering heeft ontvangen.
Persoonsgegevens delen aan derden
ATTRACT IT deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting. ATTRACT IT zal met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van ATTRACT IT een verwerkersovereenkomst/geheimhoudingsverklaring afsluiten om te streven naar eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. ATTRACT IT blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. ATTRACT IT zal persoonsgegevens nooit doorverkopen aan derden.
Met deze derden worden (mogelijk) jouw persoonsgegevens gedeeld:
– webhosting/software;
– post- en bezorgdiensten;
– e-mailmarketingsoftware;
– betaaldiensten en -systemen;
– boekhoudprogramma/boekhouder;
– planningstools- en software;
– post- en bezorgdiensten
– drukkers, leveranciers etc;
– telecommunicatie.
Geautomatiseerde besluitvorming
De persoonsgegevens waar ATTRACT IT mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. ATTRACT IT neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen.
Jouw privacyrechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
– het recht om geïnformeerd te worden (artikel 15 AVG);
– het recht op toegang (artikel 15 AVG);
– het recht op rectificatie (artikel 16 AVG);
– het recht om te wissen (artikel 17 AVG);
– het recht om de verwerking te beperken (artikel 18 AVG);
– het recht op gegevensportabiliteit (artikel 20, eerste lid onder a AVG);
– het recht om bezwaar te maken (artikel 21 AVG);
– rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering (artikel 18 AVG).
Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar jessica@attractit.nl. ATTRACT IT zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen. Wanneer ATTRACT IT niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. ATTRACT IT is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy.
ATTRACT IT wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Cookies
ATTRACT IT gebruikt noodzakelijke cookies (technisch/functioneel), analytische cookies en marketingcookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De cookies die ATTRACT IT gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Gegevens die je verstrekt, kunnen worden bewaard voor het maken van statistische analyses. Deze statistieken worden gebruikt om de diensten en website van ATTRACT IT te optimaliseren. Waar mogelijk, worden deze gegevens geanonimiseerd. Marketing cookies zijn cookies of enige andere vorm van lokale opslag, die worden gebruikt om gebruikersprofielen te maken om advertenties weer te geven of om de gebruiker te volgen voor vergelijkbare marketingdoeleinden.
Wanneer je de website van ATTRACT IT voor het eerst bezoekt, wordt een pop-up getoond met een cookiemelding. Zodra je alle cookies accepteert, geef je ATTRACT IT toestemming om alle cookies te gebruiken. Je kan via de browser het plaatsen van cookies uitschakelen. Ook kan je aangeven dat bepaalde cookies niet (meer) geplaatst mogen worden of de eerder opgeslagen informatie via de instellingen van jouw browser verwijderen.
Social media buttons
Op de website van ATTRACT IT zijn social media buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten op sociale netwerken zoals Instagram, TikTok en Spotify. Deze buttons werken door middel van stukjes code die aangeleverd worden door de partijen zelf. ATTRACT IT raadt aan de privacyverklaringen van deze partijen goed door te lezen om te weten wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij verwerken. ATTRACT IT heeft daar geen invloed op.
Beveiliging
ATTRACT IT neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. De website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding worden gestuurd. Alle systemen/programma’s waar ATTRACT IT mee werkt, zijn beveiligd met een wachtwoord en waar mogelijk met een tweestapsverificatie. Mobiele telefoons en computers zijn beveiligd met een wachtwoord en waar mogelijk gezichtsherkenning. Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met ATTRACT IT.
Aansprakelijkheid
Deze privacyverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die ATTRACT IT verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. ATTRACT IT aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden.
Wijziging in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 9 januari 2024. ATTRACT IT heeft te allen tijde het recht deze verklaring te wijzigen. Op de website van ATTRACT IT vind je de meest recente versie. Indien een gewijzigde verklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop ATTRACT IT jouw persoonsgegevens verwerkt, word je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.
